Jurnal umum merupakan bagian penting saat menjalankan bisnis Apotek. Secara singkat, jurnal umum berfungsi sebagai “buku” yang mencatat semua transaksi dan keuangan Apotek secara detail. Ingin tau lebih lanjut mengenai jurnal umum dan cara membuatnya? Gmin akan membahas secara jelas dan ringkas melalui artikel di bawah ini, silahkan pahami dengan baik ya!
1. Pengertian Jurnal Umum
Jurnal umum digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi keuangan secara detail. Apotek harus memiliki jurnal ini karena dapat membantu mengatur keuangan agar penyusunan laporan keuangan lebih mudah. Detail dari jurnal ini terdiri dari tanggal, jenis transaksi, nama akun dan nominal. Pencatatan menggunakan jurnal ini dilakukan selama suatu periode tertentu.
2. Cara Membuat Jurnal Umum Apotek
Memahami Persamaan Akuntansi
Mengetahui persamaan dasar akuntansi merupakan langkah pertama dalam membuat jurnal umum. Rumus persamaan dasar akuntansi yaitu: Aset = Utang + Modal. Kemudian, rumus tersebut dapat diperluas menjadi: Aset = Utang + Modal (Pendapatan – Beban)
Membuat Tabel Saldo Normal Akun
- Langkah selanjutnya, Anda harus mengetahui saldo normal masing-masing akun. Saat akun aset bertambah, maka Anda harus mencatat pada kolom debit, jika aset berkurang maka pencatatan berada di kolom kredit.
- Akun utang berbeda dengan akun aset, jika utang bertambah maka pencatatan dilakukan pada posisi kredit, sebaliknya jika berkurang maka akan berada di posisi debit. Akun modal juga sama seperti akun utang, jika modal bertambah berada di posisi kredit dan jika modal berkurang ada di posisi kredit
- Disini, akun pendapatan juga dicatat pada posisi kredit jika bertambah dan berada di posisi kredit jika pendapatan berkurang
- Untuk akun beban, jika beban bertambah maka posisi pencatatan akan ada di debit dan jika berkurang akan berada di posisi kredit.
Berikut Gmin sertakan tabel agar Anda lebih mudah untul memahaminya.
| Nama Akun | Debit | Kredit | Saldo Normal |
| Aset | + | – | Debit |
| Utang | – | + | Kredit |
| Modal | – | + | Kredit |
| Pendapatan | – | + | Kredit |
| Beban | + | – | Debit |
Mengumpulkan Bukti Transaksi
Untuk mengisi akun-akun tersebut, Anda harus mengumpulkan bukti transaksi. Bukti transaksi dapat didapatkan dari faktur, kwitansi, invoice maupun nota belanja.
Mengidentifikasi Jenis Transaksi
Transaksi yang dicatat pada jurnal umum merupakan transaksi yang menyebabkan perubahan pada posisi keuangan. Untuk mempermudah identifikasi transaksi, berikut adalah rumus persamaan dasar akuntansi yang dapat Anda gunakan: Aset = Utang + Modal. Ketika suatu transaksi terjadi, biasanya akan ada dua akun yang berubah. Perkiraan akun dapat bertambah maupun berkurang berdasarkan hal berikut:
- Aset (+) dan Ekuitas (+)
- Aset (+) dan Liabilitas (+)
- Aset (-) dan Ekuitas (-)
- Aset (-) dan Liabilitas (-)
- Aset (+) dan Aset lainnya (-)
Mencatat Jurnal Umum
Ketika mencatat jurnal umum, Anda harus menyertakan beberapa hal berikut:
- Tanggal transaksi
- Kode transaksi
- Keterangan transaksi (debet atau kredit)
- Nomor akun debet, nama akun debet, jumlah transaksi debet
- Nomor akun kredit, nama akun kredit, jumlah transaksi kredit
Jika belum mendapatkan gambaran tabelnya, Anda dapat melihat contoh template jurnal umum yang sudah Gmin cantumkan dibawah ini:
3. Tujuan dan Manfaat Jurnal Umum
- Mengetahui dan mencatat semua transaksi yang terjadi di Apotek, mulai dari transaksi pembelian, penjualan, pengeluaran biaya operasional
- Dapat mengetahui kondisi keuangan apotek, mulai dari arus kas masuk hingga arus kas keluar
- Mencatat setiap transaksi dengan akurat, mulai dari tanggal, jenis transaksi, jumlah transaksi dan akun pada transaksi
- Data transaksi yang terdapat pada jurnal umum dapat digunakan untuk menyusun laporan keuangan yang penting untuk mengetahui keuangan Apotek
- Memudahkan pemindahan transaksi ke masing-masing akun yang sesuai di buku besar Apotek.
- Jurnal umum juga dapat digunakan sebagai bukti valid untuk memenuhi kewajiban pajak Apotek
- Dengan mencatat semua keuangan dengan rapi dan transparan, pengelolaan Apotek akan semakin optimal
4. Tips Menyusun Jurnal Umum
Gmin punya tips singkat dalam menyusun jurnal ini, caranya mudah. Anda harus mengumpulkan bukti transaksi secara teratur dan jangan menunda mencatat transaksi yang berlangsung dan jika masih melakukan pencatatan jurnal secara manual, beli buku khusus untuk mencatat jurnal akuntansi sehingga setiap akun dan keterangan yang ada didalamnya tersusun dengan rapi.
Lalu ada pilihan opsional, jika ingin lebih mudah Anda juga bisa menggunakan aplikasi pembuatan jurnal secara otomatis.
Untuk mencapai perkembangan bisnis secara optimal, Anda harus memastikan operasional Apotek berjalan baik. Selain itu, jangan lupa bahwa pembuatan jurnal umum yang baik juga dapat membawa keuntungan bagi bisnis Apotek, karena berkaitan erat dengan pelaporan keuangan bisnis.
Sumber:
https://www.gpos.id/blog/4-hal-penting-tentang-jurnal-akuntansi-untuk-pembukuan-bisnis-apotek
https://www.jurnal.id/id/blog/contoh-jurnal-umum
https://www.equiperp.com/blog/jurnal-umum
