Jurnal akuntansi merupakan unsur penting dalam pengelolaan keuangan bisnis, khususnya Apotek. Dengan menggunakan jurnal akuntansi, setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis akan tercatat dengan baik.
Dalam bisnis Apotek, penting bagi Apoteker maupun karyawan Apotek untuk memahami cara yang tepat untuk melakukan pencatatan transaksi keuangan dengan akurat dan sistematis. Untuk itu, Gmin telah merangkum penjelasan seputar jurnal akuntansi dan alasan penting untuk mempelajarinya bagi Apoteker.
1. Pengertian Jurnal Akuntansi Menurut Ahli
Suwardjono (2005)
Jurnal akuntansi berisi pencatatan kronologis dari transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan.
Mulyadi (2001)
Jurnal akuntansi digunakan untuk mencatat, mengelompokkan dan merangkum keseluruhan data keuangan.
Warren dkk. (2005)
Jurnal merupakan hasil formal dari pencatatan transaksi keuangan sebuah perusahaan.
2. Fungsi Jurnal Akuntansi Pada Bisnis Apotek
Menyusun Laporan Keuangan Apotek
Laporan keuangan yang baik memiliki jurnal akuntansi lengkap yang rapi dan terstruktur. Setiap kegiatan yang berhubungan dengan bisnis dicatat sebagai jurnal yang nantinya akan dirangkum dalam laporan keuangan.
Sehingga Apoteker maupun owner dapat menggunakan laporan keuangan ini sebagai proyeksi untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat, misalnya dalam melakukan pengadaan, penjualan hingga promosi. Anda dapat merancang strategi bisnis yang sesuai dengan laporan keuangan, misalnya memberikan potongan harga pada produk obat dengan syarat-syarat tertentu.
Baca juga… Laporan Keuangan Apotek: Pentingnya, Jenis dan 8 Tipsnya
Menunjukkan Kredibilitas Apotek
Pencatatan jurnal akuntansi yang baik membuat laporan keuangan Apotek Anda akurat. Sehingga, laporannya dapat digunakan untuk membangun kepercayaan kreditur, seperti bank dan pemasok obat. Apotek yang memiliki pencatatan keuangan yang rapi dan akurat akan lebih mudah mendapatkan kepercayaan dari kreditur, seperti bank dan pemasok obat.
Mengetahui Arus Kas Apotek
Melalui arus kas, Anda juga dapat mengetahui apa saja transaksi masuk dan transaksi keluar selama periode tertentu, sehingga Anda dapat menyusun strategi bisnis yang menguntungkan. Dengan mengetahui arus kas, Anda dapat membuat rencana untuk operasional Apotek.
Membantu Proses Audit Keuangan serta Laporan Pajak
Bagi Apotek besar, laporan keuangan harus disusun dengan rapi untuk keperluan eksternal, seperti audit keuangan hingga laporan pajak. Dan jurnal akuntansi menjadi sumber data utama dalam pembuatan laporan tersebut.
Baca juga… Kewajiban Pajak Apoteker yang Harus Dipenuhi (Tahunan & Bulanan)
3. Jenis & Implementasi Jurnal Akuntansi Untuk Apotek
Implementasi Penggunaan Jurnal Umum
Jurnal umum merupakan catatan pertama dari transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan. Pada bisnis Apotek, jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian obat, penjualan obat, dan pengeluaran lainnya.
Implementasi Penggunaan Jurnal Khusus
Untuk mencatat transaksi tertentu yang terjadi di Apotek, Anda dapat menggunakan jurnal khusus. Terdapat beberapa jenis jurnal khusus yang digunakan di Apotek sebagai berikut:
- Jurnal Pembelian
Jurnal ini berisi pencatatan semua pembelian obat dan bahan baku.
- Jurnal Penjualan
Pada jurnal penjualan, Anda dapat membuat catatan mengenai penjualan semua penjualan obat.
- Jurnal Penerimaan Kas
Pada jurnal penerimaan kas, Anda dapat mencatat semua penerimaan kas. Misalnya jika Anda ingin mencatat penjualan obat tunai.
- Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal pengeluaran kas berfungsi untuk mencatat semua pengeluaran kas. Anda dapat menggunakan jurnal ini untuk mencatat pembayaran gaji karyawan.
Implementasi Penggunaan Jurnal Penyesuaian
Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang belum terjadi pada akhir periode akuntansi. Jurnal penyesuaian yang umum digunakan di Apotek antara lain:
- Jurnal Penyusutan
Untuk mencatat penyusutan aset Apotek, misalnya peralatan medis.
- Jurnal Pendapatan Diterima dimuka
Untuk mencatat pendapatan yang diterima Apotek di muka, seperti pembayaran sewa Apotek.
- Jurnal Beban Dibayar Dimuka
Untuk mencatat beban yang dibayar Apotek di muka, misalnya pembayaran premi asuransi.
Implementasi Penggunaan Jurnal Penutup
Pada akhir periode akuntansi, jurnal penutup digunakan untuk menutup akun-akun seperti pendapatan dan beban. Jurnal ini digunakan untuk menutup akun pendapatan dan beban Apotek. Misalnya penjualan obat dan pembayaran gaji karyawan.
Implementasi Penggunaan Jurnal Pembalik
Anda dapat menggunakan jurnal pembalik untuk membalik jurnal penyesuaian tertentu. Jurnal pembalik digunakan untuk membalik jurnal penyesuaian yang terkait dengan pendapatan diterima dimuka dan beban dibayar dimuka pada awal periode akuntansi berikutnya.
4. Tips Mempermudah Penyusunan Jurnal Akuntansi
Apoteker yang tidak memiliki latar belakang akuntansi kemungkinan akan merasakan beberapa kesulitan dalam menyusun jurnal akuntansi. Berikut tips mudah untuk membantu Apoteker:
Disiplin
Kunci utama dalam menyusun laporan keuangan adalah disiplin. Akuntan yang baik, selalu mencatat setiap kejadian yang berhubungan langsung dengan bisnis. Untuk karyawan lain juga harus punya kedisiplinan dalam hal meminta bukti transaksi, seperti invoice dll, sekali pun untuk transaksi yang kecil.
Membeli Buku yang Besar
Pertama, tips untuk yang masih menggunakan pencatatan manual. Dengan membeli buku yang besar, Anda dapat mencatat setiap transaksi yang terjadi di Apotek dengan leluasa. Pencatatan keuangan ini dilakukan dengan mencantumkan akun, tanggal, debit, kredit dan keterangan.
Gunakan Jasa Akuntan
Jika Anda tidak dapat menyusun jurnal akuntansi sendiri, Anda dapat menggunakan jasa akuntan. Dalam hal ini, akuntan tidak hanya membantu untuk membuat laporan keuangan dan mengelola transaksi bisnis. Anda juga dapat melakukan konsultasi terkait analisis bisnis untuk mengoptimalkan bisnis Anda.
Gunakan Software dan Aplikasi Akuntansi
Penggunaan software maupun aplikasi dapat mempermudah Apoteker dalam membuat jurnal akuntansi.
Jangan Tunda Mencatat Transaksi
Setelah transaksi masuk maupun keluar terjadi, jangan tunda pencatatan untuk memastikan akurasi keuangan dan menghindari pekerjaan yang menumpuk.
Pengetahuan mengenai jurnal akuntansi merupakan hal yang penting untuk dipelajari oleh seorang Apoteker, jurnal tersebut memiliki peran yang penting dalam bisnis Anda. Maka, sudah menjadi keputusan tepat jika Anda ingin memperdalam wawasan mengenai jurnal akuntansi, semoga penjelasan yang telah Gmin rangkum dapat membantu Anda. Selamat mempelajari!
Baca juga… Sebelum Pakai Aplikasi Apotek, Ketahui 7 Fitur yang Wajib Ada untuk Tingkatkan Omzet!
Oleh: Fahira Azzahra
Sumber:
https://www.jurnal.id/id/blog/macam-macam-jenis-jurnal-dalam-transaksi-akuntansi/
https://mekari.com/blog/jurnal-umum/
https://scholar.google.co.id/scholar_url?url=https://www.journal.stieamkop.ac.id/index.php/seiko/article/
