Saat ini transformasi digital sudah merambah ke berbagai sektor bisnis, termasuk bidang farmasi. Kasir Apotek merupakan salah satu perwujudan dari transformasi digital, kehadirannya sendiri bertujuan untuk mempermudah mengelola operasional Apotek. Memang banyak software Apotek yang dapat digunakan untuk menunjang bisnis, tapi tidak mudah untuk menemukan software yang tepat sesuai dengan kebutuhan.
Nah, kira-kira hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam memilih kasir Apotek yang tepat? Cari tahu jawaban selengkapnya melalui artikel di bawah ini!
1. Memahami Kebutuhan Bisnis
Sebelum memilih kasir Apotek, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Setiap Apotek memiliki jumlah transaksi yang berbeda-beda setiap harinya. Maka itu, Anda perlu memperimbangkan hal-hal berikut:
- Anda perlu memilih software sesuai dengan ukuran Apotek, dari kecil, menengah, hingga sedang. Alasannya, ukuran Apotek akan mempengaruhi sistem kasir yang dibutuhkan.
- Jika Apotek Anda tergolong Apotek yang besar, pilih software yang bisa menangani beberapa transaksi secara bersamaan dan dapat login di device yang berbeda
- Pastikan fitur-fitur yang tersedia dapat mendukung operasional Apotek, fitur yang ada harus memudahkan Anda dan dapat mempersingkat waktu.
2. Perhatikan Fitur yang Ditawarkan
Setelah memahami kebutuhan bisnis, langkah selanjutnya adalah mencari tahu fitur apa saja yang harus dimiliki oleh sistem kasir Apotek. Fitur-fitur ini akan memudahkan operasional, misalnya dalam mencatat transaksi, membuat laporan, pengingat stok, hingga nempermudah stok opname.
Berikut beberapa fitur penting yang harus ada pada software Apotek:
Fitur Kelola Stok Barang
Fitur kelola stok barang tersedia di software Apotek seperti GPOS Lite. Fitur ini berfungsi untuk mengelola stok barang di Apotek, mulai dari penambahan stok, pengurangan stok, hingga pengecekan stok. Dengan adanya fitur ini, Apotek dapat memantau stok barang dan mencegah terjadinya kekosongan stok dari mana pun dan kapan pun.
Fitur Penjualan atau POS
Fitur POS memiliki fungsi untuk mencatat transaksi penjualan di Apotek. Fitur ini dapat membantu Apotek dalam mengelola penjualan, mulai dari mencatat data pelanggan, mencatat penjualan, hingga mencetak struk penjualan.
Fitur Manajemen Keuangan
Manajemen keuangan di Apotek digunakan untuk memantau arus kas. Saat menggunakan fitur ini, Apotek juga dapat meminimalisir kerugian karena software akan menyediakan rekap laporan akurat.
Fitur Resep
Fitur manajemen resep dapat meningkatkan pelayanan di Apotek dan mencegah human error karena resep sudah berbentuk digital sehingga karyawan dapat print resep melalui aplikasi.
Manajemen Pelanggan
Fitur ini dapat membantu Apotek dalam memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan. Data pelanggan ini juga dapat dianalisa untuk meningkatkan pendapatan Apotek. Anda juga bisa menganalisa kebutuhan pelanggan dengan tujuan meningkatkan loyalitas pelanggan.
Manajemen Karyawan
Fitur ini dapat membantu apotek dalam mengelola kinerja karyawan dan memberikan pelatihan yang tepat. Manajemen karyawan yang baik akan meningkatkan produktivitas karyawan dan efisiensi operasional Apotek.
Fitur Laporan yang Lengkap
Laporan yang lengkap akan membantu Apotek membuat keputusan bisnis yang tepat. Fitur ini dapat menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen Apotek untuk membuat keputusan bisnis.
3. Pastikan Kasir Apotek Mudah Digunakan
Semua karyawan di Apotek harus bisa mengoperasikan sistem kasir Apotek yang digunakan, maka itu ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, sebagai berikut:
- Antarmuka Pengguna (User Interface): Pilih sistem dengan antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami oleh karyawan.
- Lakukan Pelatihan Karyawan: Pastikan penyedia software melakukan pelatihan penggunaan software agar dapat digunakan dengan optimal.
4. Pastikan Data Aman
Data Apotek sangat krusial dan bersifat rahasia. Maka itu, keamanan data adalah aspek penting dalam memilih sistem kasir Apotek. Berikut hal-hal yang wajib Anda perhatikan:
- Enkripsi Data: Data transaksi dan informasi pasien harus dienkripsi agar terlindungi dari akses orang yang tidak berkepentingan dan berpotensi menyalahgunakan data.
- Backup Data Otomatis: Pastikan software yang dipilih memiliki sistem backup data otomatis untuk mencegah hilangnya data-data penting.
- Software Apotek harus memiliki tim support yang baik karena Anda akan berkomunikasi dengan tim tersebut jika memiliki pertanyaan atau terdapat kesulitan saat menggunakan software.
5. Pertimbangkan Biaya
Sumber: canva.com
Biaya atau anggaran adalah hal yang wajib diperhatikan saat memilih sistem Apotek. Untuk memastikan pilihan Anda tepat, coba bandingkan beberapa harga dari software yang tersedia beserta fiturnya. Jika Anda merasa fitur yang diberikan sepadan dengan harga yang ditawarkan dan sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis, maka Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan software tersebut.
Anda juga bisa melihat ulasan yang umumnya tersedia pada website penyedia software Apotek, disana Anda akan melihat ulasan pengguna dan hal tersebut dapat meyakinkan Anda untuk menggunakannya. Setelah memilih kasir Apotek tersebut, Anda juga harus memastikan bahwa Anda memahami fitur-fiturnya agar dapat digunakan secara optimal.
Setelah menerapkan tips-tips di atas, Gmin harap Anda mulai mempertimbangkan software Apotek yang tepat dan dapat meningkatkan efisiensi operasional bagi bisnis. Pastikan untuk selalu mempertimbangkan hal berikut sebelum memilih software: pahami kebutuhan bisnis, perhatikan fitur-fitur yang ditawarkan, dan pastikan bahwa keamanan data terjamin.
Jika menginginkan software Apotek terbaik yang punya fitur unggulan, Anda bisa mencoba GPOS Lite.
Sumber:
Cara Memilih Aplikasi Kasir dengan Cermat untuk Bisnis. (2024). Diakses pada 22 Oktober 2024 dari https://www.foliopos.com/blog/detail/cara-memilih-aplikasi-kasir-dengan-cermat-untuk-bisnis
Pilih yang Tepat! 9 Software Apotek Terbaik beserta Fiturnya. Diakses pada 22 Oktober 2024 dari https://www.impactfirst.co/id/c/software-apotek-terbaik
