Sering mendengar istilah laba rugi? Laba rugi merupakan salah satu laporan yang dibuat oleh bisnis, termasuk Apotek sebagai acuan untuk mengetahui kondisi keuangan bisnis. Ketika membuat laporan ini Apotek perlu mencatat detail pengeluaran, pendapatan dan laba atau rugi dalam suatu periode tertentu. Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan untuk membuat laporan ini dan Gmin sudah merangkumnya melalui poin-poin penting di bawah, simak bersama yuk!
1. Apa itu Laba Rugi Apotek?
Laba rugi merupakan laporan yang menyajikan sebuah informasi yang memuat: pendapatan, pengeluaran, dan laba atau rugi Apotek dalam sebuah periode yang sudah ditentukan. Dalam laporan ini, terdapat informasi yang memuat: pendapatan, pengeluaran, dan laba atau rugi Apotek dalam sebuah periode yang sudah ditentukan. Laporan laba rugi perlu diuraikan secara akurat dan teratur agar dapat diketahui bagaimana perkembangan bisnis dan pengeluaran dapat di evaluasi.
2. Rumus Laba Rugi Apotek dan Fungsinya
Berikut adalah beberapa rumus laba rugi yang dapat digunakan di Apotek:
- Rumus hitung laba kotor → (Total pendapatan Apotek – HPP/Harga Pokok Penjualan) : Total pendapatan x 100%
- Rumus hitung laba sebelum pajak → (HPP + Biaya operasional + Pajak + Biaya Lain) : Total pendapatan x 100%
- Rumus laba bersih → (Total pendapatan – (HPP + Biaya operasional + Pajak + Biaya lain) : Total penapatan x 100%
- Rumus hitung laba operasional → (Total pendapatan : Pendapatan operasional) x 100%
Selanjutnya, pembuatan laporan laba rugi yang akurat dan teratur akan mempermudah menganalisa atau mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi pada laba rugi sehingga dapat membantu Apotek dalam pengambilan keputusan strategis dan operasional. Di samping itu, laporan laba rugi juga bisa membantu proses menyusun anggaran dan perencanaan untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat. Berikut Gmin jelaskan masing-masing fungsinya secara terperinci:
Evaluasi Keuangan
Dengan laporan laba rugi ini, bisa diketahui apakah Apotek mengalami keuntungan atau kerugian. Saat laporan laba positif, tandanya keuangan bisnis dalam periode tersebut baik
Mengetahui Perkembangan Bisnis
Laporan laba juga bisa digunakan untuk menganalisa perkembangan bisnis, dimana strategi yang sudah dijalankan akan dilihat, apakah berdampak baik bagi bisnis atau sebaliknya
Mengetahui Sumber Keuntungan Bisnis
Dari laporan ini, bisa dilihat juga sumber pendapatan terbesar dalam bisnis dalam suatu periode, dari sini, bisa dilakukan perencanaan keuangan
Mengetahui trend Bisnis
Laporan yang dibuat setiap periode bisa digunakan untuk acuan dan analisa, supaya pola trend akan terlihat, disini Apotek bisa menyusun strategi agar lebih optimal
3. Unsur Dalam Laba Rugi Apotek
Pendapatan (Revenue)
Pendapatan merupakan unsur utama dalam laporan laba rugi karena menunjukkan total uang yang dihasilkan oleh Apotek dalam suatu periode. Pendapatan ini termasuk berbagai aspek penjualan dan layanan dalam bisnis. Contohnya penjualan obat, produk kesehatan, ataupun pemeriksaan kesehatan dasar.
Pengeluaran (Expenses)
Pengeluaran dalam laporan laba rugi mencakup semua harga pokok penjualan dan biaya operasional Apotek. Harga pokok penjualan meliputi harga produk yang dibeli dari Pedagang Besar Farmasi (PBF). Biaya operasional diperlukan untuk menjaga kelangsungan operasional Apotek dan memastikan layanan yang optimal untuk pelanggan. Biaya ini meliputi gaji karyawan, biaya administrasi, biaya pemeliharaan fasilitas, dan biaya lainnya yang menyangkut kegiatan operasional Apotek.
Keuntungan (Profit)
Dalam laporan laba rugi, keuntungan merupakan jumlah selisih antara pendapatan dan pengeluaran. Keuntungan ini akan mencerminkan efektivitas Apotek dalam pengelolaan bisnis. Keuntungan atau laba dapat dibagi dalam beberapa jenis yaitu laba kotor, laba bersih, dan laba operasional.
Laba kotor diperoleh dari pengurangan harga pokok penjualan dari total pendapatan, laba operasional diperoleh dari pengurangan biaya operasional dari laba kotor, sedangkan laba bersih diperoleh dari total pendapatan yang dikurangi oleh semua biaya yang telah dikeluarkan.
Kerugian (Loss)
Kerugian dalam laporan laba rugi Apotek didefinisikan sebagai kondisi dimana total pengeluaran melebihi total pendapatan. Hal ini menandakan bahwa Apotek telah mengalami defisit keuangan yang biasanya disebabkan oleh tingginya biaya operasional yang tidak sebanding dengan hasil pendapatan. Jika mengalami kerugian, Apotek perlu memperbaiki strategi bisnis agar dapat mengembalikan kondisi keuangan dan kembali memaksimalkan keuntungan.
4. Tips Menyusun Laba Rugi
Gmin akan memberikan beberapa poin penting yang harus diperhatikan oleh Apotek untuk membuat laporan yang baik, supaya data yang diperoleh akan lebih terstruktur dan jelas.
Periode Laporan
Pembuatan laporan secara berkala dalam periode tertentu sangat penting agar mengetahui perkembangan keuangan Apotek secara berkelanjutan. Maka itu, tentukan periode laporan yang akan dibuat dan jangan sampai lupa untuk membuat laporan ya!
Bentuk Laporan
Bentuk laporan sebaiknya disesuaikan supaya dapat diakses dan dibaca dengan mudah. Anda juga bisa menggunakan aplikasi Apotek yang bisa menyajikan data penjualan secara otomatis dengan fitur-fitur yang beragam.
Data Keuangan
Data keuangan mencangkup semua hasil pendapatan, harga pokok penjualan, biaya operasional, dan biaya lain-lain diluar biaya operasional yang telah dikeluarkan oleh Apotek.
Perhitungan Laba
Laba yang dihitung berdasarkan data keuangan mencangkup laba bersih, laba kotor, dan laba operasional.
Format Laporan
Semua komponen data yang telah dikumpulkan harus disusun dengan format laporan yang terstruktur dan jelas agar memudahkan proses analisis maupun evaluasi data.
Melalui pembahasan di atas, kita dapat menilai bahwa laporan ini sangat penting untuk dibuat secara teratur untuk mengetahui perkembangan bisnis. Untuk mempermudah pembuatan laporan, Anda bisa menggunakan aplikasi Sistem Apotek khusus seperti GPOS Lite, karena aplikasi ini bisa membantu administrasi Apotek agar lebih fleksibel, terdapat fitur laporan penjualan dan laporan pembelian. Coba fitur-fiturnya sekarang!
Sumber:
https://www.cimbniaga.co.id/id/inspirasi/bisnis/laporan-laba-rugi-pengertian-unsur-dan-fungsinya
