Di masa kini ilmu pengetahuan dan teknologi tepatnya (IPTEK) mengalami kemajuan yang sangat pesat. Dan ilmu pengetahuan dan teknologi ini tidak bisa dipisahkan lagi, karena sudah menjadi kebutuhan bagi disetiap kalangan masyarakat pada umumnya. Hal seperti inilah yang menjadi pendukung demi keberlangsungan kehidupan manusia.
Yang dikhususkan dalam membantu kinerja untuk suatu perusahaan ataupun suatu instansi. Terutama pada proses pengolahan data, penyajian data maupun pengambilan keputusan dan penyampaian informasi.
Dengan begitu teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan dikalangan perusahaan, instansi maupun sekolah, kini menjadi bagian penting juga untuk penyelenggaraan kesehatan di Indonesia.
Sebagai contohnya yaitu disini ada Apotek yang diharapkan dapat menerapkan teknologi untuk melayani masyarakat dengan semaksimal mungkin. Maka dari itu, demi mendorong berkembangnya sistem pelayanan kesehatan, maka Apotek harus juga melakukan perbaikan di berbagai aspek.
Apa saja yang perlu diperbaiki? yaitu salah satunya dengan menggunakan sistem komputerisasi ataupun sistem management informasi dari berbagai stok obat, penjualan obat dan adanya laporan guna untuk memberikan pelayanan yang tepat sasaran, cepat dan efisien.
Disini penerapan sistem Apotek, termasuk sistem informasi dengan pencatatan obat maupun alat kesehatan.
Dengan menggunakan cara ini yaitu dengan sistem informasi management Apotek, semua aktivitas di Apotek mulai dari, pencatatan, penjualan ke pasien akan terekam dalam database sehingga stok untuk opname dapat dilakukan dengan real time yaitu secara otomatis.
Diharapkan melalui sistem informasi management di Apotek akan memberikan kemudahan dalam pengolahan barang yang dijual maupun yang tersedia di Apotek. Mengingat bahwa menggunakan pengolahan data yang manual itu sendiri tidak efektif, mengingat sangat banyaknya data barang yang ada di Apotek.
Diharapkan juga, proses dalam memanagerial dengan sistem informasi juga akan memudahkan pengelolaan apotek dalam menghadapi sebuah keputusan-keputusan yang tepat guna demi sebuah berkembang dan kemajuannya apotek.
Kelebihan Sistem Informasi di Apotek
Disini akan dijelaskan kelebihan-kelebihan yang ditawarkan untuk pengelolaan dengan menggunakan sistem informasi management antara lain :
Managemen Stok di Apotek
Meminimalisirnya kejadian kosongnya stok barang, dengan selalu memantau stok obat maupun alat kesehatan yang ada di apotek.
Efisiensi Waktu
Waktu yang singkat dengan menggunakan aplikasi kasir apotek untuk melayani transaksi dengan pembeli. Dan secara langsung, mencatat barang yang keluar dari apotek di data stok barang.
Informasi yang Lengkap
Menggunakan pelayanan informasi obat dimana pembeli dapat mengetahui informasi- informasi penting pasien melalui obat ataupun alat kesehatan yang dibeli. Selain itu, Apoteker juga dapat membantu konsumen untuk informasi obat dan konseling, maupun memberikan kesempatan bagi apoteker juga dalam menjalankan tugasnya dengan professional dan dengan baik.
Data yang Lebih Akurat
Penyajian data yang lebih akurat tentang obat ataupun barang yang perlu disediakan dalam jumlah yang sesuai kebutuhan konsumen, sehingga sangat mempermudah bagi pengelola Apotek untuk mengambil suatu keputusan
Dengan begitu sistem informasi managemen Apotek ini bisa menjadi suatu sistem yang diorganisasikan dengan pengumpulan data, pelaporan dan pengambilan keputusan yang bisa diterapkan dia Apotek lainnya.
Sehingga Apotek bisa mendukung pelayanan kefarmasiaan yang lebih efektif, efisien dan tepat sasaran. Dengan begitu Apotek bisa menjadi pelayanan masyarakat dengan baik maupun bisa berkembang dan lebih maju lagi.
