Mudik Lebaran umumnya membawa suasana yang menyenangkan, namun Apoteker mungkin merasakan dilema antara menikmati momen mudik dan mengelola Apotek. Seperti yang diketahui, saat lebaran permintaan obat-obatan bisa melonjak akibat faktor tertentu.
Ingin tetap mudik dengan tenang sambil pantau bisnis Apotek Anda? Jangan khawatir karena disini Gmin punya 6 tips yang bisa menjawab keresahan Anda! Langsung saja simak pembahasan dibawah ini!
1. Bangun Komunikasi yang Efektif saat Liburan Mudik
Sebelum mudik pastikan Anda sudah melakukan koordinasi dengan rekan kerja di Apotek untuk selalu update mengenai keadaan bisnis. Untuk mencapai efektivitas komunikasi jarak jauh, Anda bisa membuat grup di WhatsApp untuk saling memberikan kabar mengenai keadaan Apotek. Namun disini komunikasi tidak hanya mengenai update keadaan bisnis, Anda bisa memanfaatkan momen lebaran ini dengan mendiskusikan cara promosi yang baik untuk keperluan bisnis.
Selain itu untuk update data manual Apotek Anda bisa menggunakan aplikasi berbasis cloud computing seperti Google Sheet, karena aplikasi ini bisa digunakan untuk kolaborasi secara real-time dalam menyusun data. Aplikasi ini Gmin rekomendasikan untuk pencatatan manual karena bisa mempermudah workflow di Apotek. Tapi Gmin juga punya alternatif yang lebih baik dari pencatatan manual, yaitu dengan menggunakan aplikasi khusus. Penasaran dengan aplikasinya? Simak di poin ke-6 ya!
Baca juga… Cara dan Tips Mengatur Notifikasi WA (WhatsApp) di Handphone Bisnis Apotek
2. Antisipasi Permintaan Obat Saat Mudik
Permintaan obat bisa naik saat momen ini karena banyaknya orang yang bepergian sehingga resiko penularan penyakit semakin tinggi. Gmin menyarankan Anda untuk mengedukasi pemudik untuk mencegah penyebaran penyakit.
Nantinya Anda juga bisa menerapkan langkah pencegahan penyakit tersebut saat mudik. Salah satu penyebaran penyakit umum saat mudik ini adalah batuk, Anda bisa menerapkan tips edukasinya lewat artikel berikut. Untuk langkah antisipasi permintaan obat, Anda harus melakukan beberapa hal penting sebagai berikut:
- Lihat data penjualan obat Apotek di tahun sebelumnya saat momen Lebaran untuk referensi
- Cari tahu stok obat apa saja yang biasa dibeli oleh pemudik, misalnya vitamin, obat batuk, obat pencernaan dan obat-obatan anak
- Anda juga harus memastikan stok yang tersedia di Apotek sesuai dengan pencatatan yang dilakukan
3. Kelola Data Dengan Aplikasi Berbasis Cloud saat Mudik
Seperti yang sudah Gmin sebutkan di pembahasan poin pertama, aplikasi berbasis cloud computing bisa membantu mengelola data. Dengan menggunakan aplikasi berbasis cloud, Anda sebagai Apoteker bisa akses data dari mana saja asalkan terhubung dengan internet.
Selain itu aplikasi berbasis cloud ini memiliki pencadangan otomatis jadi data akan tersimpan dengan aman meskipun perangkat yang digunakan Apotek mengalami kendala. Implementasi aplikasi ini saat Anda mudik adalah Anda bisa membantu rekan kerja mengelola data dalam keadaan jarak jauh karena ada fitur kolaborasi real-time.
Meskipun cloud membantu hal itu tidak efektif digunakan saat Anda mudik karena Anda tetap harus memasukkan data secara manual. Jika ingin lebih mudah, Anda bisa mencoba aplikasi khusus yang menawarkan fitur pengelolaan stok otomatis dan real-time.
4. Memperkuat Keamanan Apotek saat Libur Mudik
Ketika Anda mudik, pastikan juga keamanan Apotek dijaga dengan baik ya! Anda bisa mengkoordinasikan beberapa hal berikut dengan rekan kerja:
- Memasang CCTV di sekitar area
- Selalu ingatkan rekan kerja untuk mengunci pintu dan jendela saat pulang berjaga
- Membatasi akses orang yang masuk ke ruang penyimpanan untuk mencegah penyalahgunaan obat
5. Memiliki Rencana Darurat (Untuk Berjaga-jaga)
Alangkah baiknya Anda menyusun rencana darurat dan mendiskusikannya dengan rekan kerja untuk mengantisipasi permasalahan yang tidak terduga. Misalnya cara menghadapi pelanggan yang melakukan tindakan negatif, pencurian stok obat atau ketika terjadi bencana. Rencana darurat bisa berupa menghubungi pihak berwajib, memiliki kontak lembaga terkait mitigasi bencana dan yang terpenting adalah membuat prosedur untuk keamanan.
Implementasi rencana darurat ini bisa diterapkan jarak jauh loh! Misalnya Anda menyusun prosedur keamanan selama mudik dan menuliskan kontak penting mana saja yang bisa dihubungi untuk kemungkinan keadaan yang terjadi.
6. Manfaatkan Aplikasi Pengelolaan Khusus Apotek
Nah Anda telah sampai di tips terakhir untuk mengelola Apotek saat mudik. Sebelum itu Gmin ingin tanya, apakah kalian tau apa itu POS? POS disini merupakan point of sales yaitu fitur yang berfungsi mencatat transaksi penjualan. Bukan cuma fitur POS, aplikasi yang digunakan untuk memantau operasional Apotek harus punya fitur kelola stok barang, fitur manajemen keuangan, fitur resep, manajemen pelanggan, manajemen karyawan dan fitur laporan yang lengkap.
Baca juga… Sebelum Pakai Aplikasi Apotek, Ketahui 7 Fitur yang Wajib Ada untuk Tingkatkan Omzet!
Silahkan terapkan tips-tips yang Gmin sebutkan diatas agar bisnis Apotek Anda tetap optimal ya! Ingin cara yang efektif untuk bebas dari rasa khawatir saat mudik? Pantau operasional Apotek Anda hanya dengan GPOS Lite!
Sumber:
https://majoo.id/blog/detail/tips-pemilik-usaha-kelola-usaha-kecil
https://www.gpos.id/blog/apoteker-harus-tahu-9-jenis-batuk-dan-cara-menanganinya/
